Alternativa a Sudespacho para despachos de extranjeria
Sudespacho lleva mas de una decada en el mercado espanol de CRM juridico. Es una buena herramienta. Pero para un despacho que se dedica a extranjeria tras la reforma del 2025 hay cosas que no resuelve. Te las contamos sin vender humo.
Publicado el 17 de abril de 2026 por el equipo de ExpedienteBot.
Resumen en 30 segundos
- Sudespacho es un CRM juridico generalista. Te da calendario, facturacion, gestor documental y plantillas genericas.
- Para extranjeria falla en tres puntos concretos: el despacho introduce cada expediente a mano, no ingesta WhatsApp, y las plantillas son genericas, no estan preparadas para los tramites del Real Decreto 1155/2024.
- ExpedienteBot no compite con Sudespacho en lo general. Llena el hueco especifico de extranjeria: captura automatica desde correo y WhatsApp, clasificacion por expediente, plantillas de arraigo sociolaboral, socioformativo y demas.
- Muchos despachos mixtos los usan en paralelo. Sudespacho para civil y mercantil, nosotros para extranjeria.
Que es Sudespacho y para quien funciona bien
Sudespacho es software de gestion para despachos de abogados espanoles. Existe desde hace mas de quince anos. Cubre lo clasico que cualquier despacho mediano necesita: agenda con vista por abogado y por asunto, facturacion y provision de fondos, expediente electronico donde cargas documentos a mano o los arrastras desde el escritorio, plantillas de escritos, conexion con Lexnet para la via procesal y con la AEAT para el modulo fiscal.
Funciona bien en un despacho de civil, mercantil, laboral o penal donde el cliente llega ya documentado - en persona, por email con PDFs ordenados, o a traves de otro abogado - y la tarea es gestionar el asunto a lo largo del tiempo. El flujo de entrada no es el problema. El volumen tampoco: un despacho civil tipico maneja 30-80 asuntos activos, no 300.
Para ese perfil Sudespacho es solido. No lo discutimos.
Donde se queda corto para un despacho de extranjeria
Un despacho de extranjeria trabaja con unas condiciones que rompen los supuestos de cualquier CRM generico:
1. El cliente escribe por WhatsApp, no por email
El canal principal en la practica real es WhatsApp. Fotos de pasaporte, fotos de empadronamiento, fotos rotadas del antecedente penal que acaban de recoger en comisaria. Sudespacho no tiene integracion nativa con WhatsApp. Alguien - el becario, el propio abogado - abre el chat, guarda la foto en el movil, la pasa al ordenador, la renombra y la sube al expediente. Eso por cada documento, por cada cliente, por cada dia.
2. Hay que introducir cada expediente a mano
Sudespacho espera que tu equipo cree el asunto, enlace los documentos y actualice el estado. Con 50 asuntos activos es asumible. Con 300 expedientes de arraigo, donde cada uno pide entre 8 y 25 documentos, la carga de trabajo manual se dispara. El despacho contrata mas becarios para gestionar el propio software, lo que invierte el proposito de tener un software.
3. Las plantillas no estan al dia con la reforma
El Real Decreto 1155/2024, en vigor desde el 20 de mayo de 2025, introdujo figuras nuevas: arraigo sociolaboral, arraigo socioformativo, arraigo de segunda oportunidad. Unifico requisitos y redujo el plazo de residencia continuada de tres a dos anos. Ningun CRM generico trae estas plantillas preconfiguradas. Las construye el despacho. Cada uno la suya. Cuando la AGE ajusta el criterio interpretativo - y lo ha hecho varias veces en los ultimos meses - hay que actualizarlas una a una.
4. El control de calidad documental recae en el abogado
Foto cortada, padron del tipo equivocado (historico cuando pedias convivencia), antecedentes caducados (mas de tres meses desde expedicion), apostilla ausente, traduccion jurada que no cubre la ultima pagina. Sudespacho te deja guardar el documento en la carpeta, pero no te avisa de que el documento no sirve. Ese control lo hace el abogado o el becario con experiencia. Es el 40% del tiempo real de una oficina de extranjeria.
Como cubre ExpedienteBot ese hueco
No somos un CRM. Somos un servicio de intake especializado en extranjeria que se conecta a los canales reales por donde entran los documentos:
- Captura automatica desde el correo. Cada email con adjuntos del cliente entra, se identifica al cliente, se clasifica el documento y se enlaza al expediente.
- WhatsApp sin cambiar de numero. Conectamos escaneando el QR de tu WhatsApp actual, o montamos un numero dedicado si lo prefieres. No requiere Business API.
- Plantillas de expediente al dia. Arraigo sociolaboral, socioformativo, segunda oportunidad, reagrupacion familiar, renovacion TIE, nacionalidad por residencia - las seis figuras principales bajo el Reglamento 2024, preconfiguradas.
- Revision automatica de calidad. Documento cortado, apostilla ausente, antecedentes caducados: el sistema marca el problema antes de que el abogado lo vea. Tu decides si pides al cliente que lo repita o lo dejas pasar.
- Panel en Google Sheets (o el que ya usas). No aprendes software nuevo. El panel vive donde ya miras los expedientes cada dia.
Lo que no somos: no hacemos facturacion, no tenemos modulo fiscal, no nos conectamos a Lexnet. Para eso Sudespacho sigue siendo la referencia. Si tu despacho es mixto, usamos ambos.
Comparativa funcional
| Area | Sudespacho | ExpedienteBot |
|---|---|---|
| Captura automatica desde email | ||
| Captura automatica desde WhatsApp | ||
| Clasificacion de documentos por tipo | ||
| Plantillas arraigo sociolaboral/socioformativo | ||
| Deteccion de documentos en mal estado | ||
| Mensajes automaticos al cliente en su idioma | ||
| Facturacion y provision de fondos | ||
| Integracion con Lexnet | ||
| Agenda y control de plazos judiciales | ||
| Plantillas de escritos | ||
| Modulo fiscal y AEAT | ||
| Sin limite de usuarios | ||
| Servidor europeo (GDPR) | ||
| DPA firmado por despacho |
Comparativa elaborada a partir de la documentacion publica de Sudespacho (abril de 2026) y la funcionalidad actual de ExpedienteBot. Si hay algo desactualizado, escribenos a hola@consultaexpediente.es y lo corregimos.
Cual te conviene
Quedate con Sudespacho si...
- - Tu despacho es civil, mercantil, tributario o penal
- - La carga de trabajo viene ordenada: clientes con carpeta lista, proveedores con email formal
- - Necesitas facturacion integrada con el asunto
- - Trabajas con Lexnet a diario
- - Gestionas menos de 80-100 asuntos activos
Prueba ExpedienteBot si...
- - Tu despacho es de extranjeria, especializado o con el 50% o mas de la carga en ese area
- - Tienes mas de 50 expedientes activos, puede ser varios cientos
- - Los clientes te escriben por WhatsApp
- - Trabajas con arraigos bajo el Reglamento 1155/2024 y regularizacion extraordinaria 2026
- - Tu problema no es llevar el caso juridico: es ordenar la documentacion antes de presentar
Si tu despacho hace ambas cosas - civil tradicional y extranjeria en volumen - lo logico es usar las dos herramientas. Sudespacho para la via judicial y la facturacion, ExpedienteBot para el embudo de documentos de extranjeria. No compiten por el mismo espacio.
Precio
Sudespacho trabaja con suscripcion por usuario. Los planes publicados a abril de 2026 van desde unos 30 EUR por usuario y mes (modulo basico) hasta 60-80 EUR por usuario y mes en plan completo. Para un despacho de seis personas salen entre 180 y 480 EUR al mes, segun plan.
ExpedienteBot funciona como servicio gestionado con un unico precio por despacho: 5.040 EUR el primer ano (Cohort 2, 40% descuento sobre el precio estandar de 8.400 EUR, IVA no incluido), incluye la implantacion completa y los dos primeros meses de soporte. A partir del tercer mes: 39 EUR/mes sin permanencia. Sin limite de usuarios. Puedes reservar plaza con senal de 250 EUR.
El calculo practico para un despacho de 6 personas: Sudespacho plan medio sobre un ano = 4.320 EUR. ExpedienteBot primer ano = 5.040 EUR, segundo ano = 468 EUR. Sobre dos anos la diferencia cambia de signo.
Si lo tuyo es extranjeria, hablemos
Quedan 7 plazas en la Cohort 2. Cierre el 24 de abril de 2026. Despues el descuento baja al 20%.
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